Careers Warehouse Officer - Shinawatra University

Careers

We are hiring "Warehouse Officer"

Workplace: Shinawatra University, Main Campus, Lad Lum Kaew, Pathum Thani

Department: Building & Maintenance

Number of Positions Available: 1 position

Job Description

The Warehouse Officer is responsible for managing the university’s warehouse operations, ensuring efficient handling, storage, and distribution of materials and equipment. The role involves overseeing inventory control, coordinating with internal departments, and maintaining a well-organized and secure storage system to support academic and administrative activities.

Key Responsibilities

Warehouse Operations Management
- Supervise daily warehouse activities, including receiving, storing, and issuing materials, office supplies, and equipment used across university departments.
- Ensure accurate inventory records and conduct regular stock audits to minimize discrepancies.
- Maintain an organized and efficient warehouse layout to optimize space and workflow.
Inventory Control & Procurement Support
- Work closely with procurement and finance teams to track incoming and outgoing supplies.
- Implement inventory management software or spreadsheets to monitor stock levels and forecast supply needs.
- Establish and enforce proper handling procedures to prevent damage or loss of materials.
Safety & Compliance
- Ensure compliance with health, safety, and fire protection regulations within the warehouse.
- Develop and enforce standard operating procedures (SOPs) to maintain warehouse safety and efficiency.
Coordination & Communication
- Act as the primary liaison between the warehouse and various university departments, including academic faculties, administration, and maintenance teams.
- Assist in coordinating logistics for university events, student activities, and faculty needs by managing equipment and material distribution.
- Provide reports on inventory levels, usage trends, and budget forecasts to management.

Qualifications

Education: Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
Experience: Minimum 2-3 years of experience in warehouse management, inventory control, or logistics, preferably in an educational or institutional setting.
Technical Skills: Proficiency in office software (Microsoft Excel, Word, and inventory management systems).
Soft Skills: Strong organizational and problem-solving abilities. Good communication skills in Thai and basic proficiency in Chinese or English is a plus. Ability to lead a small team and work collaboratively with different departments.
Other Requirements: Ability to lift and move materials as required. Understanding of safety regulations and warehouse best practices.

Welfare Benefit

Accommodation, Food Allowance, Social Security, Health Insurance, Vacation Days, etc.

Working Hours

Monday – Friday: 8 am to 5 pm

Contact

Human Resources Officer, Shinawatra University
Email: hr@siu.ac.th
Tel: (+66) 2599 0000

เปิดรับสมัครตำแหน่งงาน "เจ้าหน้าที่คลังสินค้า"

สถานที่ทำงาน: มหาวิทยาลัยชินวัตร วิทยาเขตหลัก ลาดหลุมแก้ว ปทุมธานี

แผนก: อาคารและการบำรุงรักษา

จำนวนที่เปิดรับสมัคร: 1 ตำแหน่ง

ลักษณะงาน:

เจ้าหน้าที่คลังสินค้ารับผิดชอบการบริหารจัดการคลังสินค้าของมหาวิทยาลัย ดูแลการจัดเก็บ การขนย้าย และการกระจายวัสดุและอุปกรณ์ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ บริหารสต็อกสินค้า ประสานงานกับหน่วยงานภายใน และรักษาระบบคลังสินค้าให้มีความเป็นระเบียบและปลอดภัย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านวิชาการและธุรการของมหาวิทยาลัย

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

การบริหารจัดการคลังสินค้า
- ดูแลกิจกรรมประจำวันของคลังสินค้า รวมถึงการรับเข้า การจัดเก็บ และการเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ใช้ในมหาวิทยาลัย
- ตรวจสอบความถูกต้องของสต็อกสินค้าพร้อมทำการตรวจนับอย่างสม่ำเสมอ เพื่อลดข้อผิดพลาด
- จัดวางพื้นที่คลังสินค้าให้เป็นระเบียบ และบริหารพื้นที่ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ควบคุมสต็อกสินค้าและสนับสนุนงานจัดซื้อ
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายการเงินเพื่อติดตามการรับเข้าและเบิกจ่ายสินค้า
- ใช้ซอฟต์แวร์บริหารสต็อกหรือโปรแกรมสำนักงานเพื่อติดตามปริมาณสินค้าและคาดการณ์ความต้องการในอนาคต
- กำหนดมาตรฐานในการจัดการสินค้าเพื่อป้องกันความเสียหายหรือสูญหาย
ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ
- ดูแลให้การปฏิบัติงานในคลังสินค้าสอดคล้องกับมาตรฐานด้านความปลอดภัย อาชีวอนามัย และการป้องกันอัคคีภัย
- พัฒนาขั้นตอนการทำงาน (SOPs) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยของคลังสินค้า
การประสานงานและการสื่อสาร
- เป็นศูนย์กลางในการประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย เช่น ฝ่ายวิชาการ ฝ่ายธุรการ และฝ่ายบำรุงรักษา
- สนับสนุนการจัดส่งวัสดุอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมของมหาวิทยาลัย กิจกรรมนักศึกษา และความต้องการของคณะอาจารย์
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับปริมาณสินค้า การใช้งาน และแนวโน้มค่าใช้จ่ายนำเสนอต่อผู้บริหาร

คุณสมบัติ:

การศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาโลจิสติกส์ การจัดการซัพพลายเชน บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการบริหารคลังสินค้า การควบคุมสต็อก หรือโลจิสติกส์อย่างน้อย 2-3 ปี โดยเฉพาะในหน่วยงานการศึกษา หรือองค์กรที่มีระบบจัดเก็บวัสดุขนาดใหญ่
ทักษะทางเทคนิค: สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Excel, Word และระบบบริหารจัดการสต็อกได้ดี
ทักษะด้านบุคคล: มีทักษะการจัดการและแก้ไขปัญหาที่ดี มีทักษะการสื่อสารที่ดีในภาษาไทย หากสามารถสื่อสารภาษาจีนหรืออังกฤษได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถทำงานร่วมกับแผนกอื่น ๆ ได้ดี
ข้อกำหนดอื่น ๆ: สามารถยกและเคลื่อนย้ายวัสดุที่จำเป็นได้ มีความรู้เกี่ยวกับมาตรฐานความปลอดภัยและแนวปฏิบัติที่ดีในคลังสินค้า

สวัสดิการ:

ที่พัก, ค่าอาหาร, ประกันสังคม, ประกันสุขภาพ, วันหยุดพักร้อน และสวัสดิการอื่น ๆ ตามนโยบายของมหาวิทยาลัย

เวลาทำงาน:

วันจันทร์ – วันศุกร์: 08:00 น. ถึง 17:00 น.

ติดต่อสมัครงาน:

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล มหาวิทยาลัยชินวัตร
อีเมล: hr@siu.ac.th
โทร: (+66) 2599 0000